Les Entretiens vous permettent de planifier une session avec les parties prenantes, de capturer des notes par exigence PCI DSS que vous comptez couvrir, puis de lancer une analyse Cortex qui résume ce qui a été confirmé, ce qui reste un écart et quelles preuves demander ensuite.
Où trouver les Entretiens
Ouvrez une évaluation et sélectionnez l’onglet Entretiens. L’onglet liste chaque entretien de cette évaluation sous forme de carte indiquant sa date, son statut, les personnes interrogées et les exigences couvertes. Utilisez la zone de recherche (nom de l’entretien, personne interrogée ou numéro d’exigence) et les filtres Tous / Planifiés / En cours / Terminés pour affiner la liste. Une bande de statistiques en haut compte les sessions totales, planifiées, en cours et terminées.
Créer un entretien
Cliquez sur Nouvel entretien et renseignez :
| Champ | Notes |
|---|---|
| Nom | Un titre de session descriptif |
| Date/heure prévue | Facultatif ; alimente la tuile de date et l’en-tête de session |
| Personnes interrogées | Une ou plusieurs personnes, chacune avec un nom et un rôle |
| Exigences | Les exigences PCI DSS de premier niveau (R1–R12) que cette session couvrira |
| Script | Points de discussion facultatifs, affichés en haut de la session |
Le nouvel entretien démarre au statut Planifié.
Mener une session
Ouvrez un entretien pour entrer dans la vue de session. La barre supérieure porte les contrôles :
Démarrer la session
Cliquez sur Démarrer la session. L’entretien passe En cours et un badge LIVE apparaît dans l’en-tête.
Capturer des notes par exigence
Le rail gauche liste chaque exigence sélectionnée. Au centre, dépliez une exigence pour voir ses sous-exigences dans un tableau. Pour chacune, vous pouvez :
- La cocher lorsque le contrôle est confirmé dans la conversation
- Saisir des notes dans la zone de texte en ligne ; les notes s’enregistrent automatiquement à la perte de focus
L’en-tête affiche la couverture en direct (« X/Y notées »). Vous pouvez réordonner les lignes d’une exigence par glisser-déposer, mais cet ordre est une commodité de session en direct uniquement : il n’est pas enregistré.
Coller la transcription (facultatif)
La section Transcription / notes post-entretien en bas sert à coller une transcription de réunion ou des notes de synthèse après l’appel. Elle s’enregistre automatiquement à la perte de focus et est disponible pour l’analyse Cortex.
Terminer
Cliquez sur Marquer comme terminé pour finaliser (les notes passent en lecture seule), ou sur Enregistrer et quitter pour le laisser en cours et y revenir plus tard.
Analyse Cortex
Cliquez sur Analyser pour ouvrir le panneau Analyse Cortex à droite. Cortex lit les notes de l’entretien, les exigences couvertes et non couvertes, les personnes interrogées et la transcription, puis renvoie un résumé structuré :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Résumé exécutif | Un aperçu de la session en 2–3 phrases |
| Constatations par exigence | Par exigence : ce qui a été Couvert, quels Écarts subsistent et quelles Preuves sont nécessaires |
| Principaux écarts de preuves | Une liste consolidée des preuves manquantes à réclamer |
| Prochaines étapes recommandées | Une liste d’actions numérotée |
Exporter un rapport
Cliquez sur Exporter pour ouvrir un rapport HTML imprimable dans un nouvel onglet du navigateur. Il inclut les métadonnées de la session (date, personnes interrogées, statut), un résumé de couverture, un tableau par exigence avec vos notes et la transcription. Un bandeau en haut vous rappelle d’utiliser Fichier → Imprimer (ou ⌘/Ctrl-P) et de choisir Enregistrer au format PDF.
Statuts des entretiens
| Statut | Signification |
|---|---|
| Planifié | Programmé, pas encore démarré |
| En cours | Session démarrée ; les notes sont en cours de capture (affiche le badge LIVE) |
| Terminé | Session achevée ; les notes sont en lecture seule |
| Annulé | L’entretien a été annulé |