Kliper est conçu pour des évaluations menées en équipe. Chaque évaluation dispose d’un fil Messages, de @mentions qui notifient les collègues, d’étiquettes #exigence qui relient un message à un contrôle, d’un système de notifications et d’une présence en direct pour voir qui d’autre est dans l’évaluation.
Messages
Ouvrez une évaluation et sélectionnez l’onglet Messages (également disponible comme panneau dans le volet droit du plan de travail de section). Les messages forment un fil unique, façon messagerie, pour l’évaluation.
Écrire un message
Saisissez votre texte dans le composeur en bas. Le texte indicatif vous le rappelle : « Écrivez un message… Utilisez @nom pour mentionner ou #1.2.3 pour étiqueter. »
L'envoyer
Cliquez sur le bouton envoyer pour publier. La touche Entrée n’envoie pas : dans le composeur, Entrée ne fait que confirmer une sélection dans la liste déroulante des @mentions ou des #étiquettes, ce qui vous laisse écrire librement des messages sur plusieurs lignes.
Répondre dans un fil
Cliquez sur Répondre sous n’importe quel message pour imbriquer une réponse dessous. Les réponses sont repliables, avec un compteur (« 3 réponses »).
Les messages sont ordonnés façon messagerie, les plus récents en bas, regroupés sous des séparateurs Aujourd’hui / Hier / date.
Suppression : vous pouvez supprimer vos propres messages (icône corbeille au survol). Les administrateurs et les managers peuvent supprimer n’importe quel message de l’évaluation.
@Mentions
Saisissez @ dans le composeur pour ouvrir une saisie assistée des membres de l’organisation (filtrez par nom ou e-mail ; chaque résultat affiche l’avatar et le rôle). Choisissez quelqu’un pour insérer la mention.
- Dans un message publié, une mention apparaît sous forme de badge en ligne (par ex. @Rivera) ; survolez-le pour voir les détails de la personne.
- Un collègue mentionné est notifié (dans l’application et en temps réel ; l’e-mail et le push suivent ses paramètres de notification). Les mentions sont limitées aux personnes ayant accès à l’évaluation.
Étiquettes #exigence
Saisissez # suivi d’un numéro d’exigence — #1.2.3, #7.1.1, y compris des identifiants profondément imbriqués (ou l’alias req-1) — pour relier le message à un contrôle précis. Une saisie assistée affiche le numéro et le libellé de l’exigence correspondante. Les étiquettes sont aussi détectées automatiquement lorsque vous tapez un motif #<numéro>.
Vous pouvez étiqueter des contrôles individuels, et pas seulement des sections. Les étiquettes publiées apparaissent sous forme de puces (1.1.1 / §1.2) ; survolez une puce pour voir le titre et le statut de l’exigence, et cliquez dessus pour accéder à ce contrôle exact dans l’éditeur, depuis le volet ou depuis la vue Messages complète. Les puces de mention bénéficient du même traitement, avec la photo et le rôle du membre au survol.
Tout cela fonctionne aussi dans le composeur du volet droit de section, si bien qu’une conversation peut se tenir à côté du contrôle qu’elle concerne.
Notifications
La cloche de notification dans la barre supérieure affiche votre nombre de non-lus (plafonné à « 9+ »). Ouvrez-la pour voir vos notifications les plus récentes, regroupées sous Aujourd’hui / Cette semaine / Plus tôt et classées de la plus récente à la plus ancienne. Des onglets permettent d’afficher Tout, Non lues ou Mentions, et Tout marquer comme lu efface l’état non lu.
| Type | Icône | Quand elle se déclenche |
|---|---|---|
| Mention | @ violet |
Quelqu’un vous @mentionne |
| Tâche affectée | presse-papiers ambre | Une tâche vous est affectée |
| Tâche à échéance | horloge rouge | Une tâche dont vous êtes responsable approche de son échéance |
| Projet affecté | mallette bleue | Vous êtes ajouté à une évaluation |
| Évaluation à échéance | horloge rouge | Une évaluation à laquelle vous participez approche de son échéance |
| Cortex | étincelles violettes | Une mise à jour liée à Cortex |
| Succès / Avertissement / Erreur | coche verte / triangle ambre / alerte rouge | Événements système |
Les notifications arrivent en temps réel ; si la connexion en direct se coupe, la cloche bascule sur une interrogation périodique. Les notifications push du navigateur sont aussi délivrées une fois l’autorisation accordée. Cliquez sur une notification pour accéder à sa source.
Présence en direct
Lorsque d’autres personnes sont dans la même évaluation, un indicateur de présence en direct apparaît dans l’en-tête du plan de travail :
| État | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Vous seul | Un libellé discret « Vous seul » |
| Autres présents | Des avatars superposés avec un point vert Live pulsant |
| 4 personnes ou plus | Trois avatars plus un badge de dépassement +N |
Survolez un avatar (ou le badge +N) pour voir le nom de chaque personne et son statut actuel (consultation, édition ou saisie).
Collaborateurs de l’évaluation
Qui peut ouvrir et modifier une évaluation est déterminé par sa liste de collaborateurs (rôles Éditeur ou Lecteur, plus le Propriétaire épinglé). Gérez-la depuis la boîte de dialogue Modifier l’évaluation ; voir Gérer les collaborateurs dans le guide du plan de travail.
Piste d’audit
Les actions de collaboration (et chaque modification de l’évaluation) sont enregistrées dans l’onglet Piste d’audit de l’évaluation : qui a fait quoi, quand, avec les valeurs avant et après. Pour un export complet au niveau des champs, voir Export de la piste d’audit.